PDFとは

PDFとはエクセルやワード・テキスト文書や画像を保存する際の1つのファイル形式で、Portable Document Format(ポータブル・ドキュメント・フォーマット)の略です。

さまざまなアプリケーションソフト間で互換性があり、いろいろなファイル形式に書き出しもでき、重要な書類としてインターネットやメール・クラウドで共有されます。

 

なんのために作るのか

通常ファイルをやり取りする場合、エクセルやワードを持っている相手であればそのままの形式でメールに添付して送ったり、FTPでサーバーにアップして閲覧してもらうなど不特定多数の人に見てもらうことができますが、パソコン環境によって見れる人も見れない人もいるためこの形式が用いられます。

 

主な用途

  • 編集を目的としない閲覧ファイルとしての配布物・情報共有
  • 見積書・請求書・領収書
  • 印刷・記入を目的とした、申込用紙や注文書など
  • ネット上での編集しない掲示物(イベント告知・行政刊行物など)

 

PDFを使うメリット

  • Wordや文書ファイルを変換したものであれば、パソコンやスマホなどの端末上で文字検索が可能。印刷物は文字検索ができないためマニュアルやテキスト類はいつでも閲覧できるようWeb上にPDFを表示する場合が多い。
  • 作成した人のパソコンに入っているフォントが埋め込まれるので、閲覧側の媒体に同じフォントがなくても同じフォントで閲覧可能。
  • かさばらない
  • データサイズが作成ファイルに比べてコンパクト
  • パスワードで閲覧者を限定可能

 

デメリット

  • ネットに公開されているものは、ローカルに保存しない限り公開が終了してファイルが削除されれば見れなくなる
  • ページ数の多いものはブラウザで表示する場合に時間がかかる
  • ネット回線により表示速度が遅くなる
  • wordやExcelその他に変換した際に、もとのフォントで表示されなくなり表示が崩れる場合がある
  • 大量のデータがたまるとストレージがいっぱいになる
  • もともと圧縮されているため圧縮してもさほど容量が変わらない
  • 画像の解像度が落ちる(きたなくなる)
  • PDFを直接編集できる日本語の無料ツールがまだまだ少ない
  • スマホで正確に表示できるアプリが少ない
  • ダウンロードすることでスマホの容量が膨大に消費される

 

PDFを作成・編集するための主なツール紹介

Microsoft Office↓

Office 365 Solo
https://www.microsoft.com/ja-jp/p/office-365-solo/CFQ7TTC0K5BC/0005?OCID=AID718531_SEM_v6MNoyXr&activetab=pivot%3aoverviewtab

Microsoft Office 2016 Pro plus( 永続版)オンラインコード(PC2台/1ライセンス)日本語版

Microsoft Office 2016 Pro plus( 永続版)オンラインコード(PC2台/1ライセンス)日本語版

PDF-XChange Editor

https://www.junglejapan.com/products/biz/xpdf/editor/

 

Adobe Acrobat DC(AdobeCC)

https://acrobat.adobe.com/jp/ja/acrobat/edit-pdf-convert-pdf-to-office.html?mv=search&sdid=HCS3XPXK&s_kwcid=AL!3085!3!251489428789!b!!g!!%2Bpdf%20%2B%E7%B7%A8%E9%9B%86%20%2B%E3%82%BD%E3%83%95%E3%83%88&ef_id=WyOPyAAAAKz9JhAl:20180710004332:s

 

PDFescape

https://freesoft-100.com/review/pdf-escape.php

ブラウザで編集が可能。

PDFDesigner

https://freesoft-100.com/review/pdfdesigner.html

ファイルの結合・分割・位置入れ替えなどがフレキシブル。

iLovePDF

https://freesoft-100.com/review/ilovepdf.php

 

smallpdf.com

https://freesoft-100.com/review/smallpdf-com.html

 

PDF Candy

https://freesoft-100.com/review/pdfcandy.html

PDFからWord/画像に変換できる。

 

CleverPDF

https://freesoft-100.com/review/cleverpdf.html

ワード・エクセルやパワポにも変換可能。Mac用にも。

ロック解除可能。

 

PDF24 Tools

https://freesoft-100.com/review/pdf24-tools.html